CRM con IA para agencias de marketing
Llevas la generación de demanda de tus clientes y tu propio pipeline vive en un chat sin leer. PushLeads centraliza tus consultas, deja que un agente de IA califique por servicio, presupuesto y tamaño de empresa, y le pone seguimiento a cada propuesta enviada. Y como manejas varios espacios de trabajo, la operación de tu agencia y la de cada cuenta nunca se mezclan.
Optimizas campañas ajenas todos los días. La consulta que llega a tu propio WhatsApp, en cambio, espera a que alguien tenga un rato libre.
El equipo entrega reportes, ajusta pujas y responde al cliente. Tu propia consulta entrante queda en 'después le escribo' y ese después llega tres días tarde, cuando el prospecto ya cotizó con otras dos agencias.
'¿Cuánto cobran por manejar redes?' es la primera línea de casi toda conversación. Sin saber industria, objetivos ni presupuesto, cualquier número que des está mal: espanta al cliente bueno y atrae al que no puedes atender.
El estratega arma la propuesta, la manda por correo y ahí muere. Nadie tiene la lista de las propuestas abiertas de este mes, cuánto suman ni cuál lleva dos semanas sin respuesta.
Una auditoría honesta se lleva una hora de tu mejor estratega. Cuando el prospecto llega sin presupuesto definido, esa hora sale de la operación de las cuentas que sí te pagan.
Si operas los canales de tus cuentas, la bandeja se vuelve un revoltijo: contactos de tres marcas distintas, embudos que no se parecen y ningún límite claro de qué puede ver cada persona del equipo.
Entre varias cuentas y varios ejecutivos, el prospecto repite su historia cada vez que escribe. El seguimiento depende de las notas sueltas de quien atendió esa conversación, no de un sistema.
El mismo rigor que le pones al embudo de tus clientes, aplicado al tuyo: conversación, calificación, propuesta y retainer en un solo lugar.
Cada espacio tiene sus propios canales, contactos, embudos y automatizaciones. Invitas a tu equipo y al del cliente con permisos por rol, así que el ejecutivo de una cuenta no ve la base de otra ni la tuya.
El agente pregunta qué necesita, en qué industria está, qué presupuesto mensual maneja y para cuándo quiere arrancar. El estratega entra a la reunión con el diagnóstico medio hecho, no a preguntar lo básico.
Consulta, diagnóstico, propuesta enviada, negociación y retainer activo. Ves cuántas propuestas hay abiertas, cuánto valen y cuáles llevan demasiado tiempo sin moverse.
Automatizaciones que retoman al prospecto que no contestó, recuerdan la reunión de diagnóstico y reactivan las propuestas perdidas meses después, cuando el cliente ya probó la alternativa barata.
Del referido al retainer firmado, con el mismo control que le exiges a las campañas que gestionas.
Referido o campaña
Recomendación, contenido, pauta propia o tu portafolio
WhatsApp o web
El prospecto escribe por donde le queda más fácil
Agente de IA
Responde al instante, incluso fuera de horario
Califica
Servicio, presupuesto, tamaño de empresa y urgencia
CRM
Contacto y oportunidad creados en el espacio de tu agencia
Estratega asignado
Por servicio, por industria o por turno
Propuesta
Diagnóstico agendado, propuesta enviada y con seguimiento
Retainer
La cuenta arranca y se abre su propio espacio de trabajo
En vez de mandar la lista de precios al primer mensaje, entiende el alcance y deja el brief inicial escrito en el CRM.
Agente de IA
En línea · responde al instante
Hola, quiero cotizar manejo de redes y pauta para mi marca.
Con gusto te armamos una propuesta aterrizada. ¿Qué presupuesto mensual estás invirtiendo hoy en pauta y quién está llevando las redes en este momento?
Lo que queda escrito en el CRM
Oportunidad creada en la etapa de diagnóstico y asignada al estratega de performance
Da igual por dónde llegue el interesado: la conversación, el historial y la oportunidad quedan en el mismo lugar, a la vista de todo tu equipo.
Automatizaciones
Las configuras una vez en tu espacio de trabajo y corren solas sobre cada consulta, cada propuesta y cada cuenta activa.
A los dos días y a la semana, el sistema retoma la conversación con quien recibió la propuesta y no ha respondido. La respuesta queda en la oportunidad, no en el correo personal del estratega.
El prospecto recibe el recordatorio con hora y enlace antes de la sesión, y confirma o reprograma desde el mismo chat. Menos huecos en la agenda de tu equipo.
Quien está por debajo de tu mínimo recibe una respuesta útil y una alternativa de entrada, sin consumir una hora de diagnóstico. Quien sí encaja pasa directo al calendario del estratega.
El lead de pauta va al equipo de performance, el de branding al de creatividad y el de una industria que ya trabajas al ejecutivo que la conoce, en el momento en que se califica.
Segmenta a los clientes que solo tienen un servicio contratado y les escribe cuando tiene sentido sumar otro: SEO para quien solo hace pauta, contenido para quien solo tiene redes.
Una tarea se crea semanas antes de la renovación, con el historial de la cuenta a la vista, para que la conversación de continuidad no llegue el último día del contrato.
Las oportunidades que se cayeron hace meses vuelven a la conversación con un caso nuevo de su industria o un cambio de alcance, en vez de quedarse marcadas como perdidas para siempre.
No es un chatbot suelto ni un CRM al que hay que pegarle herramientas: es el ciclo comercial completo, del primer mensaje al cierre, en un solo lugar.
Todo tu ciclo de ventas. Un solo lugar. Crea el agente que lo hace funcionar en 1 minuto.
Situaciones concretas y qué hace PushLeads en cada una.
Creas un espacio de trabajo para la agencia y uno por cada cliente, cada uno con sus canales, su embudo y su agente entrenado con la información de esa marca. Invitas al equipo del cliente con permisos limitados y cambias de cuenta desde el mismo inicio de sesión. Nadie ve datos que no le corresponden.
El agente conversa con quien pide cotización, entiende qué servicio necesita y qué presupuesto maneja, y solo agenda con tu estratega a quien encaja con lo que la agencia atiende. Al resto le deja una respuesta digna y una opción de entrada, sin que nadie se levante de su puesto.
Cada propuesta queda como una oportunidad con monto, servicio y fecha de envío. El seguimiento sale solo a los dos días y a la semana, y tú abres el embudo y ves cuánto tienes en negociación este mes. Lo que se cae vuelve a la lista de reactivación en vez de desaparecer.
Empresas que ya venden con nosotros
Equipos de marketing y ventas que centralizaron sus canales y hoy atienden, segmentan y venden con agentes de IA.
Un solo plan, una sola plataforma. Sin módulos aparte ni integraciones que mantener.
Es el sistema donde vive tu propio pipeline comercial: cada consulta, de dónde vino, qué servicio pide, qué presupuesto maneja, quién la está atendiendo y en qué punto va la propuesta. Se diferencia de un CRM genérico en que sus etapas siguen el ciclo real de una agencia —consulta, diagnóstico, propuesta, cierre y retainer— y en que la conversación que origina el lead ocurre dentro de la misma plataforma.
Sí, y es la razón por la que las agencias lo usan. PushLeads trabaja con espacios de trabajo: uno para tu agencia y uno por cada cliente, cada uno con sus propios canales, contactos, embudos, agentes y automatizaciones. Cambias de un espacio a otro desde la misma cuenta y la información nunca se cruza.
Sí. Invitas por correo a los miembros de tu equipo y a los del cliente, y cada uno entra con un rol y unos permisos definidos. Un ejecutivo de cuenta puede ver solo el espacio de trabajo donde trabaja, y el equipo del cliente puede entrar a su propia operación sin ver el resto de tu cartera.
Sí, y es su trabajo principal. Le indicas qué necesitas saber —servicio, industria, presupuesto mensual, tamaño de la empresa, quién lleva el marketing hoy, cuándo quiere arrancar— y lo pregunta de forma natural en la conversación. Esos datos quedan escritos en el contacto y en la oportunidad, así que la reunión de diagnóstico empieza con contexto real.
Sí. Mueves la oportunidad a la etapa de propuesta enviada y las automatizaciones se encargan de retomar al prospecto a los días que tú definas. También puedes crear tareas para el estratega y reactivar las propuestas perdidas meses después con un mensaje distinto.
Sí. Puedes segmentar tu cartera por servicio contratado, industria o antigüedad y lanzar campañas por WhatsApp o email a un grupo concreto —por ejemplo, las cuentas que solo tienen pauta y podrían sumar contenido—. Cada respuesta entra como una oportunidad nueva en tu embudo, con todo el historial del cliente.
Sí. En el espacio de trabajo de cada cliente conectas sus propias cuentas: su línea de WhatsApp, su Instagram, su página de Facebook y su correo. Los mensajes y comentarios llegan a la bandeja de ese espacio, con su agente entrenado con la información de esa marca y su equipo invitado.
No, y conviene decirlo claro: PushLeads no tiene integración nativa con esos CRMs porque es el CRM. Los contactos, el embudo y las conversaciones viven aquí. Si vienes de otra herramienta, puedes importar tus contactos y usar la API para conectar PushLeads con el resto de tu stack.
Alrededor de un minuto para tenerlo respondiendo. Le das el nombre de la agencia, le cargas tus servicios, rangos de inversión y casos, y defines qué debe preguntar antes de agendar. Después lo sigues afinando —tono, preguntas de calificación, cuándo pasar la conversación a una persona— sin empezar de cero.
Los canales se conectan por espacio de trabajo: cada cliente usa sus propias cuentas de WhatsApp, Instagram, Facebook y correo, y su información no se mezcla con la de tu agencia ni con la de otra cuenta.