Un agente de IA que conoce tus programas, requisitos, costos y calendario responde a cada aspirante en su idioma, agenda la cita con el asesor y no suelta a nadie hasta la matrícula.
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En temporada de admisiones
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De espera al responder
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Canales en una bandeja
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Puesta en marcha
El pico de demanda dura semanas y el equipo de admisiones es el mismo de siempre. Ahí se pierden aspirantes.
Requisitos, costos, fechas de inscripción, becas, convalidaciones. El equipo responde lo mismo todo el día.
Llenaron el formulario, nadie hizo seguimiento y no completaron la matrícula.
WhatsApp, Instagram, el formulario de la web y el correo de admisiones, cada uno con su propio caos.
Nadie sabe cuántos interesados hay por programa ni en qué etapa se está cayendo la conversión.
Responde con tu información oficial, agenda con tus asesores y deja cada aspirante trazado en el embudo de admisión.
Cargas reglamento, pénsum, costos, calendario y requisitos: el agente responde con eso y dice honestamente cuándo no lo sabe.
Consulta la disponibilidad real del equipo de admisiones y deja la cita creada con el programa de interés.
Segmenta al aspirante por programa, jornada y sede, y guarda esos datos en su ficha para el seguimiento.
Cada aspirante avanza de etapa —interesado, documentos, admitido, matriculado— y el agente empuja al que se detiene.
Detecta el idioma del aspirante y responde en el mismo, útil para programas con demanda internacional.
Financiera, registro académico, internacionalización: transfiere la conversación al equipo que corresponde.
WhatsApp, Instagram, Messenger y los formularios de tu web.
Sube reglamentos, folletos y tablas de costos en PDF; el sistema los indexa para que el agente los cite.
Las etapas por las que pasa un aspirante y qué dispara cada avance.
Asesores por programa, con sus agendas y sus permisos sobre las conversaciones.
Empresas que ya venden con nosotros
Equipos de marketing y ventas que centralizaron sus canales y hoy atienden, segmentan y venden con agentes de IA.
agencia IDP
Capihost
Dentilandia
Fomenthum
Latam Dreams
M&T Propiedades
Marea Marketing
Migra Asesorías
Net Comunicaciones
SEDEDe la base de conocimiento que tú cargas: PDF de reglamentos y folletos, textos y preguntas frecuentes. Se indexan y el agente responde con eso; si algo no está, lo dice en vez de inventarlo.
Sí, el agente atiende conversaciones en paralelo sin lista de espera. Tu equipo solo entra en los casos que el agente transfiere.
WhatsApp, Instagram, Messenger, el chat de tu web, correo y SMS, todo en una bandeja compartida con el historial completo del aspirante.
Puedes conectar tu sistema por API para que el agente consulte o registre información en él, con las credenciales cifradas y solo en las acciones que autorices.
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