El pico de la convocatoria desborda al equipo
Durante unas pocas semanas entran cientos de consultas al día. El aspirante que escribe a las nueve de la noche recibe respuesta dos días después, cuando ya se inscribió en otra parte.
CRM con IA para instituciones educativas
Automatiza tus admisiones y convierte aspirantes en matriculados
Un agente de IA responde a cada aspirante en segundos con la información oficial de tus programas —modalidad, sede, duración, costos, becas y financiación—, deja la ficha completa en el CRM y tu equipo de admisiones se concentra en cerrar la matrícula.
- Configura tu agente en 1 minuto
- Sin tarjeta de crédito
- Carga tu información académica
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Google Ads
TikTok
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- Atención en convocatoria
- 0 s
- De espera al responder
- 0
- Canales en una bandeja
Dónde se pierden los aspirantes
La convocatoria abre y el volumen se multiplica por diez, pero el equipo de admisiones sigue siendo el mismo. Ahí se cae la matrícula.
Las mismas diez preguntas, todo el día
Modalidad, sede, jornada, duración, valor de la matrícula, si hay becas, si convalidan materias. El asesor repite la misma información en vez de acompañar a quien está listo para inscribirse.
El aspirante se cae justo antes de pagar
Quedó admitido, le faltó un documento o el recibo se venció, y nadie volvió a escribirle. Ese es el paso donde más matrículas se pierden y el más fácil de recuperar.
Padres y aspirantes preguntan por canales distintos
El estudiante escribe por Instagram y el acudiente llama o manda correo. Son la misma admisión, pero quedan como dos conversaciones sueltas que nadie cruza.
Nadie sabe en qué etapa está cada quien
Interesado, inscrito, admitido, matriculado. Sin un embudo por programa no se sabe cuántos aspirantes hay vivos, cuáles llevan una semana quietos ni dónde se está cayendo la conversión.
Los aspirantes de la convocatoria pasada quedan en un archivo
Preguntaron, se interesaron y aplazaron la decisión al siguiente semestre. Cuando abre la nueva convocatoria nadie les escribe y se vuelve a pagar publicidad para conseguirlos otra vez.
Cómo cambia tu proceso de admisiones
No es un chatbot con respuestas fijas: es el CRM donde vive el aspirante, la conversación que lo orienta y el seguimiento que lo lleva hasta la matrícula.
Responde con tu información oficial
Cargas el portafolio de programas, el calendario académico, los valores de matrícula, el reglamento de becas y las preguntas frecuentes. El agente responde con eso y, cuando algo no está, lo dice y pasa la conversación al asesor.
Una bandeja para aspirantes y acudientes
WhatsApp, Instagram, Messenger, el correo de admisiones y los formularios de la web llegan al mismo lugar. Cualquier asesor ve todo lo que ya se habló antes de contestar, aunque haya escrito primero el papá y después el estudiante.
Un embudo de admisión por programa
Interesado, inscrito, admitido, matriculado. Ves cuántos aspirantes tienes en cada etapa, por programa y por sede, y cuáles llevan demasiados días sin avanzar.
El seguimiento no depende de que alguien se acuerde
Automatizaciones que recuerdan el documento pendiente, avisan del cierre de inscripciones, empujan el pago de la matrícula y reactivan a los aspirantes de la convocatoria anterior.
Así funciona PushLeads en admisiones
Del primer clic en el anuncio al aspirante matriculado, sin pasos manuales en el medio.
- 01
Publicidad o web
Meta Ads, Google, la landing del programa o tu formulario
- 02
WhatsApp
El aspirante o su acudiente escribe por donde ya conversa
- 03
Agente de IA
Responde al instante, también en el pico de la convocatoria
- 04
Orienta
Programa, modalidad, sede, jornada y cómo lo va a financiar
- 05
CRM
Contacto y oportunidad de admisión con todos los datos escritos
- 06
Asesor de admisiones
Asignado por programa, facultad o sede
- 07
Seguimiento
Documentos, entrevista y recordatorio del cierre de inscripciones
- 08
Matrícula
La oportunidad avanza de admitido a matriculado
Un agente de IA que conoce tu oferta académica
No entrega un menú de opciones: conversa como lo haría tu asesor de admisiones y deja la ficha del aspirante lista para el seguimiento.
Agente de IA
En línea · responde al instante
Hola, quiero estudiar Psicología. ¿La tienen virtual y cuánto vale el semestre?
Sí, Psicología la tenemos en modalidad virtual y presencial, y la convocatoria de enero ya está abierta. Te comparto el valor del semestre y las opciones de beca y financiación. ¿Estudiarías tú o estás consultando para alguien más?
Lo que queda escrito en el CRM
- Programa
- Psicología
- Nivel
- Pregrado
- Modalidad
- Virtual
- Convocatoria
- Enero
- Financiación
- Interesado en beca
- Quién escribe
- El aspirante
Aspirante creado en el embudo y asignado al asesor de la facultad
Todos los canales por los que te escriben, en una sola bandeja
Da igual por dónde llegue el interesado: la conversación, el historial y la oportunidad quedan en el mismo lugar, a la vista de todo tu equipo.
- Web y formularios
- Campañas
Automatizaciones
Automatizaciones pensadas para un ciclo de admisión
Las configuras una vez y corren solas sobre cada aspirante, convocatoria tras convocatoria.
Rescate de la inscripción incompleta
El aspirante empezó el formulario o dijo que lo pensaría y no volvió. A las 24 y a las 72 horas recibe un mensaje que resuelve la duda típica de su programa, no un recordatorio genérico.
Recordatorio de documentos pendientes
Diploma, acta, documento de identidad, resultados de la prueba de Estado. El sistema le escribe indicando exactamente qué le falta y hasta cuándo puede entregarlo.
Cuenta regresiva del cierre de convocatoria
A los interesados que aún no se inscriben les llega el aviso cuando faltan siete días y cuando falta uno, con las fechas reales de tu calendario académico.
Empujón al pago de la matrícula
El admitido que no ha formalizado recibe el mensaje con el plazo, las opciones de financiación y el contacto del área financiera. Es el paso donde más aspirantes se caen.
Asignación por programa, facultad o sede
El interesado en Ingeniería va al asesor de Ingeniería y el de la sede regional a su equipo, en el momento en que el agente identifica el programa.
Reactivación entre convocatorias
A los aspirantes que quedaron en el camino el semestre pasado se les escribe cuando abre la nueva convocatoria, segmentados por el programa que estaban buscando.
Campaña de apertura de inscripciones
Un envío por WhatsApp y correo a toda la base interesada en un programa el día que abren inscripciones, con la fecha de inicio de clases y el enlace de aplicación.
Desde el primer mensaje hasta la venta, todo vive en PushLeads
No es un chatbot suelto ni un CRM al que hay que pegarle herramientas: es el ciclo comercial completo, del primer mensaje al cierre, en un solo lugar.
- 01
Capta
- Campañas
- Redes sociales
- Formularios y web
- 02
Conversa
- Instagram y Facebook
- Agentes de IA
- 03
Califica
- Preguntas del sector
- Datos estructurados
- Descarta lo que no encaja
- 04
Organiza
- CRM y embudo
- Asignación a asesores
- Historial completo
- 05
Automatiza
- Seguimientos
- Segmentación
- Remarketing
- 06
Vende
- Oportunidad
- Cierre
- Analítica
Todo tu ciclo de ventas. Un solo lugar. Crea el agente que lo hace funcionar en 1 minuto.
Tres momentos críticos de la admisión
Situaciones concretas de un área de admisiones y qué hace PushLeads en cada una.
Aguantar el día que abre la convocatoria
Sale la campaña y entran cientos de consultas en horas. El agente las atiende todas en paralelo, resuelve modalidad, costos y fechas, y deja en el CRM solo a quienes encajan con un programa real. Tu equipo abre la mañana con aspirantes calificados, no con una bandeja imposible.
Recuperar al admitido que no pagó
El embudo muestra a los admitidos que llevan días sin formalizar. La automatización les escribe con el plazo y las opciones de financiación, y quien responde con dudas pasa directo a un asesor. Son matrículas que ya estaban ganadas y solo faltaba pedirlas.
Volver a la base de la convocatoria anterior
Importas los interesados que no se matricularon, los segmentas por programa y modalidad y les escribes cuando abre el nuevo periodo. Los que contestan entran al embudo como aspirantes nuevos, con todo lo que ya habían contado la vez pasada.
Empresas que ya venden con nosotros
Más de +0 empresas ya confían en PushLeads
Equipos de marketing y ventas que centralizaron sus canales y hoy atienden, segmentan y venden con agentes de IA.
Todo lo que incluye para instituciones educativas
Un solo plan, una sola plataforma. Sin módulos aparte ni integraciones que mantener.
- Agentes de IA
- CRM de contactos
- Embudo de ventas
- Calificación de leads
- Asignación a asesores
- Agenda y reservas
- Automatizaciones
- Seguimiento automático
- Formularios web
- Campañas
Preguntas frecuentes sobre el CRM para instituciones educativas
¿Qué es un CRM para instituciones educativas?
Es el sistema donde vive cada aspirante: por qué programa preguntó, en qué modalidad y sede, cómo piensa financiarlo, quién lo está atendiendo y en qué etapa del proceso está. Un CRM para instituciones educativas se diferencia de uno genérico en que su embudo sigue el ciclo real de admisiones —interesado, inscrito, admitido, matriculado— y no un embudo de ventas cualquiera. En PushLeads, además, la conversación que genera ese aspirante ocurre dentro de la misma plataforma.
¿Sirve para universidades, institutos técnicos y colegios?
Sí. El proceso es el mismo aunque cambie el vocabulario: alguien pregunta por una oferta académica, hay que orientarlo, inscribirlo y llevarlo hasta la matrícula. Puedes tener embudos distintos para pregrado, posgrado, educación continua o admisión escolar, cada uno con sus propias etapas y su equipo.
¿De dónde saca el agente la información de programas, costos y becas?
De la base de conocimiento que tú cargas: PDF del portafolio de programas, tablas de valores de matrícula, calendario académico, reglamento de becas y preguntas frecuentes. El agente responde con esa información y, si algo no está o cambia cada periodo, lo reconoce en vez de inventarlo y pasa la conversación a un asesor.
¿Aguanta el volumen de una convocatoria?
Sí. El agente atiende conversaciones en paralelo, así que no hay cola ni horario. Tu equipo de admisiones entra solo en los casos que el agente transfiere o en los aspirantes que ya están calificados, que es donde su tiempo vale.
¿Puede atender a los padres y no solo al aspirante?
Sí. El agente identifica si escribe el estudiante o el acudiente y ajusta la conversación: a un padre le pesan más el costo, la financiación y la seguridad de la sede; al aspirante, el plan de estudios y la jornada. Ambas conversaciones quedan ligadas al mismo proceso de admisión en el CRM.
¿Se integra con nuestra plataforma académica o de matrícula?
PushLeads no trae integraciones nativas con plataformas académicas ni con sistemas de matrícula de terceros, y tampoco procesa el pago. Si tu sistema expone una API, puedes conectarlo para consultar o registrar información desde las automatizaciones. En la práctica, la mayoría lo usa como la capa comercial que atiende, califica y hace seguimiento antes y después de que el aspirante pase al sistema académico.
¿Puedo asignar los aspirantes por programa o por sede?
Sí. Puedes repartirlos por programa, facultad, sede, modalidad o turno, de forma automática o manual, y cada asesor ve solo las admisiones que le corresponden. Los permisos se configuran por rol, así que un asesor de una sede no tiene por qué ver la base completa.
¿Puedo automatizar el seguimiento hasta la matrícula?
Sí, y es donde más se nota. Puedes crear automatizaciones que retomen al que no respondió, recuerden los documentos que faltan, avisen del cierre de inscripciones y empujen el pago de la matrícula. También puedes dejar agendadas las citas y entrevistas con el asesor sobre la disponibilidad real de su calendario.
¿Cuánto tarda configurar el agente de admisiones?
Alrededor de un minuto para tenerlo respondiendo. Le das el nombre de tu institución, cargas la información de tus programas y defines qué debe preguntar a cada aspirante. Después lo sigues afinando —tono, preguntas de calificación, cuándo transferir a un asesor— sin empezar de cero cada convocatoria.
PushLeads es la capa comercial de tu proceso de admisión: atiende, califica y hace seguimiento. No reemplaza tu sistema académico ni procesa el pago de la matrícula. Si atiendes aspirantes menores de edad, configura tu agente y los permisos del equipo conforme a la normativa de protección de datos que te aplique.